ゴルフコンペ幹事様の準備

ゴルフコンペ全体をスムーズに進行させるには、幹事の方をサポートされるスタッフの人選 (スコア集計担当チーム、パーティー担当チーム、撮影担当チーム)が必要です。

コンペ準備の際に利用できるチェックシートをご用意しましたので
ご活用ください。

チェックシートはこちら

1.スケジュールをたてよう。

ゴルフ場の予約
2~3カ月前から予約を受け付けているゴルフ場が多いので、早めに予約しましょう。
郵便振替口座開設(会費徴収用)
案内状送付
コンペ日一カ月前には送りましょう。
次回幹事への打診
仲間内などのプライベートコンペでは、準優勝者とブービーの人を次回幹事という事にしておくと良いかもしれません。
ある程度ゴルフ経験のある人とこれから経験を積んでいって欲しい人の組み合わせになるはずです。
ゴルフ場へ組合せ表送付
コンペ当日の10日前程度
コンペ当日
受付(組合せ表配布・会費徴収)、集合、幹事挨拶、ルール確認、集合写真 撮影、スタート、結果発表&表彰(ホールアウト後に風呂に入る時間を設けるかどうか決めておきましょう。表彰後に利用してもらうのが良いと思われます。)

2.ゴルフ場予約時に確認しよう。

  • ・日時(スタート時刻)
  • ・人数(組数)
  • ・キャディ【有・無】
  • ・乗用カート【有・無】
  • ・昼食【有・無】
  • ・プレー料金合計金額
組合せ表送付期限
当日の競技方法、Hdcp、入賞順位、同ネットの場合のルール、その他当日のお願い事項を書き添えておく。
キャンセルの期限、キャンセル料【有・無】
コンペルーム
(ドリンク&オードブル)
人数と予算を伝える。
アウト・インに分かれてスタートする場合
同じコースを回れるか確認。

3.コンペ当日までに手配する物。

・各賞の決定と賞品の手配
各賞の商品の選定は、パーティーを盛り上げる一つの要素です。
バラエティーに富んだ選定が必要です。
当店では、人気の商品を沢山取り入れたセット商品を
予算別組数別内容別でご用意しておりますので、
是非ご利用ください。

商品を1点ずつ選ぶことができる姉妹店「ゴルフコンペ景品ショップ」もございます。

優勝カップの手配も承っております。

・遠方のコースを選んだ場合は、参加者の宿泊施設の手配もしましょう。

4.コンペ当日の幹事さんの準備。

・幹事の方は集合時間の2時間前にゴルフ場へ
①各スタートホールの位置の確認。
②賞品の到着、保管場所の確認。
③参加者のゴルフ用品の到着の確認。
④コンペ受付の設置
 参加者が分かるようコンペ名を分かりやすく表示をする。 
 事務用品(計算機等)、領収書などの準備をする。
⑤会食会場の予約確認、料理確認、人数確認。
⑥参加者の来場状況の確認。

5.ゴルフコンペ開催案内状に明記する項目。

ゴルフコンペ開催案内状

①開催のあいさつ
②開催日・集合時間・スタート時間
③集合場所
④会費(参加費、プレーフィー)
⑤懇親会
⑥参加申し込み締切日
⑦連絡先(幹事名、住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号等)
⑧ゴルフ場までのアクセス
⑨周辺の宿泊や観光案内等

ゴルフコンペ案内状テンプレート一覧は、こちらからどうぞ

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